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分析報(bào)告

中國(guó)展會(huì)分析報(bào)告--開(kāi)展日期篇

時(shí)間：2011-05-12   

【好展會(huì)網(wǎng)  分析儀器專(zhuān)題】

 

中國(guó)每年都有數(shù)千場(chǎng)次的展覽會(huì)在舉辦，其中大部分是專(zhuān)業(yè)展，可是這些展會(huì)后面隱藏著什么樣的價(jià)值觀(guān)？代表了什么趨勢(shì)？想必這樣數(shù)據(jù)是每個(gè)展覽行業(yè)的朋友都在意的吧。這里，好展會(huì)的工作人員就從我們網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，從中得出了一些結(jié)論，在此貢獻(xiàn)出來(lái)，希望對(duì)大家有所幫助。 我們將從展會(huì)規(guī)模、展商數(shù)量、展會(huì)性?xún)r(jià)比、展會(huì)專(zhuān)業(yè)程度、展會(huì)發(fā)展規(guī)律等多方面展開(kāi)來(lái)分析，本篇主要側(cè)重看看開(kāi)展日期方面的。 謹(jǐn)以此報(bào)告感謝那些一直支持我們的朋友。

從年份來(lái)看一些數(shù)據(jù)
年份
辦展數(shù)量
2008
1683
2009
1758
2010
1948
 
從月份來(lái)看一些數(shù)據(jù)
我們按月份排出了全國(guó)展會(huì)的時(shí)間情況，從中可以得出一些結(jié)論：

1. 一般展覽行業(yè)把3、4、5當(dāng)做春季、9、10、11當(dāng)做秋季，從圖中看出這兩個(gè)季度確實(shí)貢獻(xiàn)了月80%的展會(huì)數(shù)量。12、1、2月一般是沒(méi)有什么重要的會(huì)去開(kāi)的，而原來(lái)認(rèn)為比較淡的6、7、8，實(shí)際已經(jīng)不淡了，特別是6月，已經(jīng)占了5月的70%左右。
2. 春季一般都比秋季火，從圖上的結(jié)論是要多大致30%的展會(huì)數(shù)量。
3. 展覽數(shù)量在趨于平均，比如春季的3個(gè)月和秋季的3個(gè)月，而比較一下三年前的展會(huì)（見(jiàn)下一張圖），近兩年來(lái)，這個(gè)現(xiàn)象是不明顯的，而以前，3月和9月有明顯的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)。
 

按周看一些結(jié)論
好展會(huì)從自身數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索了2009年、2010年的展會(huì)情況，把開(kāi)展日期按周分組，得到了本圖。
各大節(jié)氣對(duì)展會(huì)的影響：
1. 春節(jié)的影響最大，兩年的情況都是：春節(jié)所在的半月，全國(guó)幾乎沒(méi)有專(zhuān)業(yè)展會(huì)。圖上2010年系列在6、7周幾乎沒(méi)有會(huì)，而2009年系列在4、5周幾乎沒(méi)有會(huì)，這段時(shí)間對(duì)應(yīng)相應(yīng)的春節(jié)。并且2010年由于春節(jié)的推后，導(dǎo)致其展會(huì)的恢復(fù)在第10周才開(kāi)始，而09年是第8周就開(kāi)始了。（當(dāng)然還有天氣回暖的原因）。
2. 國(guó)慶長(zhǎng)假的影響第二大，可以看到當(dāng)周的展會(huì)縮減到了20%以下，受連累的還有國(guó)慶前一周。
3. 51小長(zhǎng)假對(duì)展會(huì)也有明顯的影響，可以看到明顯的，約50%的數(shù)量下降，而其附近的小長(zhǎng)假只是造成了錯(cuò)落的影響。并不明顯。下表更詳細(xì)

不能辦展的日子
常理不能辦展的日子：
1. 氣候不適合辦展的日子，比如12月、1月、2月
2. 長(zhǎng)假前的幾天，比如4月的27號(hào)以后、9月的26號(hào)以后
3. 長(zhǎng)假后的幾天。
4. 4.5號(hào)：這一天，兩年來(lái)沒(méi)有展會(huì)在這個(gè)時(shí)間舉辦。其中的原因不言自明。
5. 假期中的日子

詭異的日子
除了常規(guī)的概念外，有幾個(gè)日子竟然非常突出，我們列出來(lái)看看：
1. 3.14號(hào)，星期一，這一天只有一場(chǎng)展會(huì)舉辦，而前一天是7場(chǎng)，再前一天天是8場(chǎng)、往后一天天有5場(chǎng)，往后兩天有24場(chǎng)
2. 3.24號(hào)：前一天是14場(chǎng)，后一天是33場(chǎng)，當(dāng)天只有8場(chǎng)
3. 4月25號(hào)：當(dāng)天只有兩場(chǎng)會(huì)，以該天為核心，形成了好幾天的低谷
4. 5月2號(hào)、5月31號(hào)：沒(méi)人選擇那天開(kāi)展
5. 5月23號(hào)：從前一天的9場(chǎng)下降到1場(chǎng)，并持續(xù)3天總數(shù)只有5場(chǎng)
6. 5月30號(hào)：只有1場(chǎng)，前后兩天分別是13場(chǎng)、15場(chǎng)
7. 9月20號(hào)：只有兩場(chǎng)展會(huì)，而前后一天都各有11場(chǎng)、10場(chǎng)展會(huì)
8. 10月24號(hào)：很詭異的一天，前后幾天都有很多的展會(huì)開(kāi)展，本日竟然沒(méi)有展會(huì)
9. 10月29日：本日只有4場(chǎng)展覽會(huì)，但前兩天分別是11場(chǎng)、21場(chǎng)，后一天是11場(chǎng)。

適合辦展的日子
倍受偏愛(ài)的日子
接下來(lái)，我們看看2010年哪些日子最受歡迎：
1. 觀(guān)察2010年的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律，就是在長(zhǎng)假后展會(huì)并不是馬上召開(kāi)，而是稍后幾天，比如：
a) 第一個(gè)高峰來(lái)自3月10日（周1），這一天以17個(gè)會(huì)的數(shù)量成為本年第一個(gè)開(kāi)展高峰日
b) 第二個(gè)高峰來(lái)自5月6日，是小長(zhǎng)假過(guò)了3天后
c) 第三個(gè)高峰來(lái)自10月14日，是長(zhǎng)假過(guò)了7天后
2. 在每個(gè)長(zhǎng)假的稍后一段時(shí)間，都有一個(gè)開(kāi)展的井噴。并且，形成了以7天為周期的一種震蕩波：
a) 3月9號(hào)開(kāi)始的3天形成了一個(gè)開(kāi)展的小高峰，共有41場(chǎng)展會(huì)召開(kāi)，此高峰在7天后，即3月16號(hào)開(kāi)始的4天形成第二次高峰，共有78場(chǎng)展會(huì)開(kāi)展，接下來(lái)是7天后，即23號(hào)開(kāi)始的4天，共有69場(chǎng)展會(huì)召開(kāi)。這樣，3月的展會(huì)就由這3個(gè)高峰期為主。
b) 同樣，由于5月1號(hào)的存在，把以前的展會(huì)進(jìn)行了終止，并重新定義了開(kāi)展的節(jié)奏。這樣，5月在6號(hào)開(kāi)始的2天、11號(hào)開(kāi)始的3天、19號(hào)開(kāi)始的3天、26號(hào)開(kāi)始的3天共召開(kāi)了231場(chǎng)展會(huì)，而本月的總展會(huì)是306場(chǎng)。30%的時(shí)間召開(kāi)了75%的展會(huì)，這是非常突出的。
c) 類(lèi)似的例子在10月重現(xiàn)。14號(hào)、20號(hào)、27號(hào)開(kāi)始的3天形成了集中開(kāi)展期（只不過(guò)29號(hào)是因?yàn)樘厥庠?，因此高峰推到?0號(hào)）
3. 總結(jié)看來(lái)，本處列出的規(guī)律在今后幾年內(nèi)還將繼續(xù)起作用。
4. 其他受歡迎的日子：
a) 8月18、28日是淡季里的小高峰，由此推及到了9月，9月沒(méi)有特殊的日子，小高峰都是由于28日形成的7天周期。
b) 11月：18日和26日，可能是展覽季馬上就要結(jié)束了吧，大家有好展會(huì)的，都盡快辦完。
5. 下表列出了本年最受歡迎的前10個(gè)日子：
日期
第n周
星期幾
辦展數(shù)量
2010/5/12
20
4
36
2010/3/25
13
5
33
2010/5/20
21
5
33
2010/4/1
14
5
29
2010/5/19
21
4
26
2010/4/8
15
5
25
2010/3/16
12
3
24
2010/5/13
20
5
24
2010/10/22
43
6
22

尾數(shù)為4能辦展嗎？
中國(guó)人對(duì)4比較忌諱，對(duì)6、8比較喜歡，這在我們的統(tǒng)計(jì)中也能看出來(lái)，如下圖所示，尾數(shù)為4的開(kāi)展日期只有最高峰期的約一半，您的展會(huì)呢？

你的會(huì)應(yīng)該在周幾開(kāi)
其實(shí)在"最受歡迎的日子"的列表中，也能看到，周5開(kāi)展是最常采用的策略。接下來(lái)是周4。在開(kāi)展數(shù)量最多的10天列表中，只有一個(gè)周3、一個(gè)周6，其他8個(gè)都是周5和周4.
從統(tǒng)計(jì)的角度，我們?nèi)?010年的會(huì)做樣本，看看一周的哪天是大家最選擇的開(kāi)展日期：
本報(bào)告還對(duì)每個(gè)展會(huì)涉及一周的哪幾天進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)工作量很大，但邏輯很簡(jiǎn)單，就是對(duì)每個(gè)展覽會(huì)，每天算一遍，看屬于哪一天），下表是統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，您可以看到：20%的展會(huì)都會(huì)有周六的一天，而作為對(duì)比，涉及了周二、周三的比例只有9%。

結(jié)束語(yǔ)
以上重點(diǎn)對(duì)09年、10年兩年的會(huì)從開(kāi)展日期進(jìn)行了一些分析，目的是為主辦商朋友和場(chǎng)館的同行提供一些參考，這些數(shù)據(jù)是來(lái)自我們多年來(lái)收集的數(shù)據(jù)庫(kù)（您也可以上haozhanhui.com看看您的展會(huì)是否在，是否準(zhǔn)，是否全，您還可以自主添加修改）?？赡苡胁粶?zhǔn)的地方，但我們這么干已經(jīng)多年，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，錯(cuò)誤率不高了。因此我們的結(jié)論還是有相當(dāng)可信的地方。
報(bào)告的過(guò)程中，我們感受最深的是那幾個(gè)詭異的日子，我們猜想，很多的主辦商一定是基于一套類(lèi)似于鬼谷子的理論在選擇那種可以隨意設(shè)置的辦展日期。
我們將逐步收集全國(guó)主要場(chǎng)館在每個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況，下一階段，我們將出一份關(guān)于性?xún)r(jià)比的報(bào)告，我們猜想，這種報(bào)告無(wú)論是對(duì)主辦商、還是展會(huì)場(chǎng)館，都是非常需要的吧。
 

 


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