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參展入門——成功展覽竅門75則
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<p>您選擇的展覽能給您帶來最高的回報嗎?您需要在下決定前提出以下問題。<br />
<br />
(一)考察調(diào)研:在展會前12個月開始做計劃和調(diào)查<br />
<br />
1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?<br />
<br />
2、展會日期是否合適?<br />
<br />
3、同期有別的展會舉辦嗎?<br />
<br />
4、展會地點是否便利?<br />
<br />
5、有多少與會者是來自目標市場?<br />
<br />
6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?<br />
<br />
7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會?<br />
<br />
8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?lt;br />
<br />
9、哪些競爭對手將參展?<br />
<br />
10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方式?<br />
<br />
11、公司中有人曾參加過這個展會嗎?<br />
<br />
12、我們可為此展會投資多少?<br />
<br />
13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?<br />
<br />
14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?<br />
<br />
15、我們希望通過參展得到多少回報?<br />
<br />
(二)參展計劃:在展覽前6個月開始計劃<br />
<br />
16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是:<br />
<br />
※ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?<br />
<br />
※ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?<br />
<br />
※ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?<br />
<br />
※ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?<br />
<br />
※ 增強公司在現(xiàn)有市場的形象?<br />
<br />
※ 將公司推向新的市場?<br />
<br />
17、需要展出什么產(chǎn)品?<br />
<br />
18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾?<br />
<br />
19、我們參展的目的是什么?<br />
<br />
20、我們有書面的參展計劃嗎?<br />
<br />
21、參展預(yù)算已確定了嗎?<br />
<br />
22、我們的展位已確定了嗎?<br />
<br />
23、展位費或必要的保證訂金已支付了嗎?<br />
<br />
24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?<br />
<br />
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?<br />
<br />
26、我們需要新的展示品嗎?<br />
<br />
27、我們需要新的宣傳畫嗎?<br />
<br />
28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?<br />
<br />
※ 酒店※ 三相電※ 地毯※ 視聽器材※ 給排水<br />
<br />
※ 展位清潔服務(wù)※ 植物擺設(shè)※ 電話※ 電腦<br />
<br />
※ 展位設(shè)計※ 家具※ 垃圾簍※ 其他展具<br />
<br />
29、安全服務(wù)是否必要?<br />
<br />
30、是否安排好展位的安裝與拆卸?<br />
<br />
31、怎樣安排貨運?<br />
<br />
32、有什么需要了解的當?shù)貤l款?<br />
<br />
33、保險安排<br />
<br />
34、是否準備好工具箱?<br />
<br />
35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?<br />
<br />
36、注意展位付款的最后期限<br />
<br />
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?<br />
<br />
38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎?<br />
<br />
39、指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?<br />
<br />
(三)、推廣計劃:提前3個月制定<br />
<br />
40、展前推廣如何進行<br />
<br />
人個邀請函(包括介紹和回執(zhí)函、主辦方提供的參觀券或門票)<br />
<br />
※ 廣告(貿(mào)易出版物,當?shù)孛襟w)※ 直接電子郵件廣告<br />
<br />
※ 電話、傳真推廣※ 網(wǎng)站推廣<br />
<br />
41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?<br />
<br />
42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?<br />
<br />
43、印刷品準備好了嗎?<br />
<br />
44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?<br />
<br />
45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?<br />
<br />
46、怎樣的贈品能取得更好的效果?<br />
<br />
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?<br />
<br />
※ 戶外廣告板※ 酒店電視廣告※ 運輸廣告<br />
<br />
※ 展會每日廣告※ 酒店房間推廣※ 展會目錄廣告<br />
<br />
48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?<br />
<br />
49、我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?<br />
<br />
50、要預(yù)定多少門票(參觀券)?<br />
<br />
51、歡迎儀式籌備好了嗎?<br />
<br />
(四)人員:提前2個月計劃好參展人員<br />
<br />
52、展位上需要多少工作人員?<br />
<br />
53、誰是代表公司的最佳人選?<br />
<br />
54、展位經(jīng)理指定了嗎?<br />
<br />
55、參展人員的培訓(xùn)準備好了嗎?<br />
<br />
56、定好展前會議的時間嗎?<br />
<br />
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?<br />
<br />
58、是否組織好一個演示會?<br />
<br />
59、是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表<br />
<br />
60、是否確定了服裝代碼?<br />
<br />
61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?<br />
<br />
62、參展人員是否有足夠的名片?<br />
<br />
63、展位時間表是否制定好?<br />
<br />
64、誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸?<br />
<br />
65、該負責人是否清楚展會的出入程序?<br />
<br />
(五)效率:在展會前為展會后的事情做好準備<br />
<br />
66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?<br />
<br />
67、是否制定了每天的總結(jié)會時間?<br />
<br />
68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?<br />
<br />
69、怎樣處理展覽指引?<br />
<br />
70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?<br />
<br />
71、參展工作人員會得到怎樣的獎勵?<br />
<br />
72、怎樣評估該次展覽?<br />
<br />
73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?<br />
<br />
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?<br />
<br />
75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?<br />
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