為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀——在西部大開發(fā)的浪潮中如何辦好專業(yè)展覽會

【好展會網(wǎng)】 實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，是黨中央在世紀(jì)之交作出的重大戰(zhàn)略決策，對西部大開發(fā)不僅關(guān)系到東西地區(qū)之間的協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展，而且關(guān)系到國家的長治久安。由引可內(nèi)見，西部大開發(fā)的重要所在。在實施西部大開發(fā)的進(jìn)程中，展覽業(yè)做為我國的“朝陽產(chǎn)業(yè)”正在為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀而發(fā)揮著它的積極作用，與此同時，隨著展覽業(yè)的空前壯大，如何在西部地區(qū)辦好專業(yè)的展覽會，充分發(fā)揮展覽會的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，是展覽工作者所面臨的一個新的重大的課題。那么，在西部大開發(fā)中如何辦好專業(yè)展覽會？筆者結(jié)合實際工作，談一談自已的看法。 一、 確定選題 西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，為西部地區(qū)帶來了難得歷史機(jī)遇。專業(yè)展覽會的選題貫穿了展覽過程中的說要命脈，一個展覽會的成功與否在很大程序上取決于選題的準(zhǔn)確性和可行性。俗話說“萬事開頭難”,那么，在確立專業(yè)展覽的題目時，就要對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨筮M(jìn)行科學(xué)分析，研究、做好市場全面的調(diào)研工作，為展覽會的成功打下一個堅實的基礎(chǔ)。 在進(jìn)行專業(yè)展覽會選題的時候，要緊緊立足當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，充分把握市場脈搏，在西部大開發(fā)的這個特定的大環(huán)境下設(shè)身處地了解和掌握西部大開發(fā)的重點與產(chǎn)業(yè)政策和當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，運(yùn)用市場機(jī)制掌握發(fā)展趨勢。通過科學(xué)論證確定選題的可操作性，這樣做了以后還要征求有關(guān)部門及專家的意見，建議，論證選題是否可行，通過做大量深入的細(xì)致的調(diào)研工作之后再確定專業(yè)展覽會的一個重要環(huán)節(jié)，如：在內(nèi)蒙古展覽館舉辦的“內(nèi)蒙古首屆國際農(nóng)林水牧沙設(shè)備與技術(shù)博覽會”符合西部大開發(fā)的精神，符合“退耕還林、退耕還草”和“再造一個山川秀美的大西北”的戰(zhàn)略方針，充分發(fā)揮內(nèi)蒙古地域廣袤、幅員遼闊，資源豐富的優(yōu)勢。這個專業(yè)會將給內(nèi)蒙古在農(nóng)、林、牧、水、牧及治沙方面軍面帶來先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，使遼闊的草原更美麗，更富強(qiáng)，真正成為祖國的一道富饒而堅強(qiáng)的綠色長廊。再如：“2001呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”主題確定更是如此，“西部在大開發(fā)，電力要先行”中國西部，電力建設(shè)正如火如荼，內(nèi)蒙古，首開西東送之先河，“煤從空中走，電送京津唐”這是內(nèi)蒙古大草原人民的自豪，內(nèi)蒙古電力事業(yè)前景無限，帶動了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。由于展覽會主題的確定政策，因而非常容易得到參展商的響應(yīng)，為展覽會的成功舉辦起一個良好的開頭。因此展覽主題的確定要抓住時代脈搏，特別是專業(yè)展覽會更要準(zhǔn)確合適，來不得半點馬虎。 確定了專業(yè)展覽會的主題，還要對展覽會時間、地點、規(guī)模進(jìn)行有關(guān)方面的調(diào)查，防止展覽會在內(nèi)容上、時間上的重復(fù)、沖突、造成參展商參面對內(nèi)容重復(fù)的展覽會而無法選擇適從。 目前，在西部大開發(fā)的浪潮中，有些展覽公司，對西部大開發(fā)的政策不做深入了解、對當(dāng)?shù)氐氖袌鲞\(yùn)作行情不作深入調(diào)研，把在某些城市辦展得很火的展覽會生搬硬套地搬到西部地區(qū)，賺一筆是一筆，賺不成就撤，這種盲目辦會，重復(fù)辦會，你也辦、我也辦，使得一些專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)辦的又濫又雜，嚴(yán)重地影響了展覽市場在西部地區(qū)正常有序的發(fā)展運(yùn)行。 因此，專業(yè)展覽會能否成為西部大開發(fā)創(chuàng)騰飛的條件，在展覽會的選題上至關(guān)重要不可忽視。 二、 申請批文 經(jīng)過周密深入細(xì)致地對西部大開發(fā)有關(guān)政策、開發(fā)項目的調(diào)研之后，確定了可行性的主題，這樣所有的后續(xù)工作變要接踵而上，抓緊操作申請有關(guān)機(jī)構(gòu)的批文，爭取得到政府機(jī)構(gòu)有關(guān)行業(yè)分管機(jī)構(gòu)的支持和贊助。對于一般的專業(yè)展覽會可以委托行業(yè)與分管機(jī)構(gòu)協(xié)助發(fā)支，這樣容易得到相應(yīng)的支持和響應(yīng)。 在專業(yè)展覽會主題的審批過程中，要取得政府機(jī)構(gòu)和有關(guān)行業(yè)管理的機(jī)構(gòu)的審批支持，使專業(yè)展覽會得到政府要構(gòu)的重視。這樣可增強(qiáng)參展商對于參加展覽會的信心，如“2001年呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”由于主題確定的準(zhǔn)確合適、符合時代精神，推動了西部十二個省市區(qū)電力工業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展，得到了西部大開發(fā)政策上的大力支持，取行了內(nèi)蒙古自治區(qū)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會的批文，自治區(qū)經(jīng)貿(mào)還為這個展覽會做了主辦單位。國家電力公司東北分公司、內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司等12個單位為展覽會做了協(xié)會單位?！皟?nèi)蒙古首屆國際農(nóng)、林、水、牧、沙設(shè)備與技術(shù)展覽會”在主題確定憑借西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢，充分展示了21世紀(jì)農(nóng)、林、水、牧、沙高科技技術(shù)水平，是一次具有區(qū)域代表性和優(yōu)越互補(bǔ)的專業(yè)盛會，也是國內(nèi)外廠商展示新產(chǎn)品，推廣新技術(shù)、開拓新市場的一次難得的商業(yè)契機(jī)，得到也自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會，自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水力廳、畜牧廳的批文及作主辦單位，因此，這樣的專業(yè)展覽會的主題答合自治區(qū)西部大開發(fā)的相關(guān)方針政策，符合自治區(qū)西部大開發(fā)項目，所以一旦選題確定十分容易與有關(guān)主管部門一拍即合，引起共鳴。符合西部大開發(fā)政策的導(dǎo)向，展覽業(yè)的批文也就是容易辦妥，由此為專業(yè)展覽會的招展工作奠定的扎實的根基，為眾多的參展商的參展增強(qiáng)了信心，為展覽會的成功舉辦提供了相關(guān)的信息資料，為賣主和買主在效的時間晨提供了信息交流、貿(mào)易洽談、完成了簽約合同推廣產(chǎn)品的促銷地程，可見，在辦好專業(yè)展覽會中主題的申批工作非常重要。 然而，在西部大開發(fā)的熱潮中，各類專業(yè)展覽會紛紜而至，致使一些部門只顧眼前利益，不考慮長遠(yuǎn)規(guī)劃，只顧數(shù)量，不管規(guī)模，導(dǎo)致了一些行業(yè)展覽會在同一地區(qū)出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù)，時間上的撞車現(xiàn)象，為了避免這些不利因素，申請審批主題時要胸中有數(shù)，做到有的入矢。杜絕那些只靠出賣批文，不力實事，只收利益不做貢獻(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。 三、 嚴(yán)格招展 西部大開發(fā)戰(zhàn)略的深入進(jìn)行，為展覽業(yè)帶來了無限的生機(jī)，伴隨著專業(yè)展覽會主題的落實，主辦。承辦雙方就要全身心地投入到展覽會的招展工作中。招展工作是展覽會中重中之重，每個展覽會的成與敗，招展工作占很大的份額。要根據(jù)所選展覽會的主題內(nèi)容有目標(biāo)，有錢對性和選擇性地去進(jìn)行廣泛而全面的招展工作這項工作大致可通過以下方式進(jìn)行。 （一） 組織招展人員赴同類相關(guān)的展覽會去宣傳。這種方式直接而很多的參展商。可以直接交流洽談，掌握參展商的實力，但需要引起注意的是，要選擇那些信譽(yù)好，產(chǎn)品質(zhì)量高的參展商參展。 （二） 舉行新聞發(fā)布會。宣傳西部大開發(fā)的建設(shè)項目，通過宣傳媒體報告展覽會的性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、作用等擴(kuò)大展覽會的知名度，運(yùn)用媒體效應(yīng)為招商工作架起橋梁。 （三） 拜訪有關(guān)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、工作主管部門提供的參展商。順藤摸瓜挖掘潛力，確保部分參展商的參展。 （四） 尋找指定地區(qū)代理進(jìn)行招展。立足當(dāng)?shù)匦纬?a href='http://piwx.cn' target='_blank'>展會框架，充分調(diào)動地區(qū)代理的作用進(jìn)行招燕尾服。 （五） 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。即可聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行招展，這是階段最為先進(jìn)的招展手段。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會給招展工作帶來極大的便利?？傊?，無論采用那種方式來招展，都要嚴(yán)格把招展質(zhì)量關(guān)，決不能為了圖贏利湊數(shù)目而使那些質(zhì)量低劣的產(chǎn)品影響整個展覽會的效果。 四、 廣泛宣傳 <br />　　日益勃勃的西部大開發(fā)給西部地區(qū)帶來了難得的歷史機(jī)遇，做好專業(yè)展覽會廣告宣傳是辦好展覽會的又一個重要的條件，廣告宣傳是辦好展覽會成本上占有很大的成份。一個展覽會最終能否成功，往往取決于展覽會的廣告與宣傳。廣告宣傳不到位，即使是一個好的行業(yè)具有一定的知名度的展覽會，也稱得上是一個成功的展覽會。 為了加大專業(yè)展覽會的廣告宣傳力度，無論是在展覽會召開之前，展覽會的開展中，還是展覽會閉幕之后，都應(yīng)建立強(qiáng)大的宣傳陳容。通過新聞雜志及新興的商業(yè)網(wǎng)站從各個不同的角義，有目標(biāo)，有重點地分體段進(jìn)行報道展覽會的情況，以引起市場的關(guān)注。如：內(nèi)蒙古展覽館將要舉辦的“首屆國際電力電工暨能源展覽會”在展覽會開幕之前組織者通過多種形式邀請行業(yè)中專業(yè)人士，以提高展覽會專業(yè)觀眾的數(shù)量和展覽會的質(zhì)量，為展覽會充分 發(fā)揮了其自身的競爭 優(yōu)勢和條件。 實踐證明，只有做好廣告宣傳，才能組織好眾多的專業(yè)參觀觀眾，才能使買賣雙方在有效的時間，有效的空間里得到廣泛的接觸，交流，洽談、簽約、交易從而達(dá)到參展目的。 五、 優(yōu)勢服務(wù) 實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，為西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)快整發(fā)展揚(yáng)起了風(fēng)帆，投資環(huán)境的改善，優(yōu)惠政策的到位，使專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)逐步發(fā)展越來越明顯，因而，專業(yè)展覽會的優(yōu)質(zhì)服務(wù)不可輕視，可謂“展覽會一門特殊的服務(wù)行業(yè)”。 專業(yè)展覽會一現(xiàn)場面臨的服務(wù)對象是專業(yè)參展客商和專業(yè)參觀觀眾，這就要求現(xiàn)場服務(wù)工作要做的井然有序的，忙而有亂，以高質(zhì)量，高效益的迅速快捷的服務(wù)，急參展商之所急，想?yún)⒄股讨?，盡力為他們提供方便，在硬件設(shè)施上，要有衛(wèi)生清潔的展覽場地，還要根據(jù)展覽會的內(nèi)容為參展商和觀眾提供商務(wù)活動中心。在展場為觀眾設(shè)小件寄存處，展覽會咨詢處，展覽會展出示意圖供參展觀觀眾現(xiàn)場索取。有條件的展覽館有展覽場地可設(shè)計算機(jī)，將展展信息資料輸入電腦，這樣就可使參觀者在較短的時間內(nèi)從電腦中了解到所需之內(nèi)容。 專業(yè)展覽會的會務(wù)服務(wù)也不容忽視，它涉及到參展者的食宿安排，返程車票、機(jī)票的預(yù)訂。旅游服務(wù)等。展覽會開展的證件發(fā)放，展覽會結(jié)束的展覽會會刊，宣傳資料等服務(wù)工作都要做到規(guī)范化，專業(yè)化。 總之，優(yōu)質(zhì)服務(wù)是為專業(yè)展覽會圓滿地劃上句號的關(guān)鍵所在，一定要引以高度重視，投入大的精力辦好這項工作。 綜上所述，時值西部大開發(fā)項目的逐步實施，為了使專業(yè)展覽會為西部大開發(fā)經(jīng)貿(mào)活動架起橋梁，就必須立足地區(qū)經(jīng)濟(jì)，把握時代脈搏嚴(yán)格選題，嚴(yán)把招商關(guān)，進(jìn)行大力宣傳，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得良好和經(jīng)濟(jì)效效力和社會效益，從而使展覽業(yè)真正成為西部大開發(fā)而插上騰飛的翅膀。
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