如保正確選擇參加國(guó)際展覽會(huì)(二)

【好展會(huì)網(wǎng)】 （七）兩天前 <BR>1、確定所有物品運(yùn)送完成； <BR>2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； <BR>3、布置展位； <BR>4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定； <BR><BR>（八）一天前 <BR>1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； <BR>2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心； <BR>3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)；<BR><BR>（九）展覽期間 <BR>1、盡早到會(huì)場(chǎng)； <BR>2、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳； <BR>3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地； <BR>4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； <BR>5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； <BR>6、每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)； <BR>7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)； <BR><BR>（十）展覽結(jié)束 <BR>1、監(jiān)督攤位拆除； <BR>2、處理商機(jī)； <BR>3、寄出謝卡； <BR><BR><STRONG>二、攤位地點(diǎn)的選擇</STRONG> <BR><BR>選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場(chǎng)地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問題。<BR><BR>是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機(jī)展示自己產(chǎn)品利於競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋信可見度。此外企業(yè)間亦可共同組團(tuán)參加國(guó)際展，一來(lái)即可壯大聲勢(shì)，二來(lái)也可在展覽會(huì)場(chǎng)自在一國(guó)陳館。 <BR><BR><STRONG>三、小攤位如何引人注目</STRONG> <BR><BR>（一）、大部份展覽中心會(huì)提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度提高30%至50%。<BR><BR>（二）、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì)以顯突出。<BR><BR>（三）、依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。<BR> <BR>（四）、善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。<BR><BR>（五）、盡量韶華、整齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。<BR><BR>（六）、選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時(shí)限制文字的使用。<BR> <BR>（七）、將圖片置放在視線以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的地方開始放置。<BR> <BR>（八）、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；<BR><BR>（九）、成立完整服務(wù)式的展覽攤位，而非自助式。將手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品擺放在桌上任參觀者取拿后離開，不但無(wú)法達(dá)到互動(dòng)，也非參展的目的。<BR><BR><STRONG>四、其他產(chǎn)品的介紹</STRONG> <BR><BR> 圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)提供錄映帶、模型、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳真、郵寄住址）、相簿、軟體介紹、互動(dòng)產(chǎn)品型錄，可達(dá)到宣傳效果。<BR><BR><STRONG>五、廣告宣傳<BR></STRONG><BR>廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演重要角色，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，要求內(nèi)部公關(guān)部門或外面雇傭的公關(guān)公司在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的告別報(bào)導(dǎo)，然后將該篇報(bào)導(dǎo)的重印本寄給目前及潛在顧客群，并加附信件一封提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將於會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)由展覽組織公司提供的且印有公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽貴賓卡。<BR> <BR><STRONG>六、網(wǎng)頁(yè)宣傳</STRONG> <BR><BR>越來(lái)越多的展覽贊助單位提供參展廠商與展覽網(wǎng)頁(yè)的連接，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁(yè)知名度，參觀者亦可在線上提出技術(shù)問題，或與廠商訂定展覽期間的約談。為了善加利用此推廣機(jī)會(huì)，廠商可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，并列出未來(lái)展覽一覽表，如此一來(lái)，不僅方便客戶做參觀規(guī)劃，并可藉由相片提高展覽現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。同時(shí)廠商亦可下載產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡(jiǎn)單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)?chǎng)取得詳細(xì)資料。<BR><BR>謹(jǐn)慎選擇，及時(shí)決定，用心準(zhǔn)備，完善后續(xù)服務(wù)是保證參展效果的要訣，相信參加國(guó)際展覽可以給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)許多生意機(jī)會(huì)，是不容錯(cuò)失的拓銷手段。<br>
(好展會(huì)網(wǎng)  )