展會(huì)知識(shí)話你知1

【好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。但盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱，但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面。可除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時(shí)展位的裝飾也會(huì)對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。<br /> <br /> 走在一些著名展會(huì)里，雖不乏中國企業(yè)的攤位，但多數(shù)仍停留在三板一桌加兩凳的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足 8 小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝璜的確功不可沒。如圖 1 中菲利浦在 2000 拉斯維加斯消費(fèi)電子展里的攤位，兩層高的立體攤位讓參觀商在遠(yuǎn)處就能看到，給人以耳目一新的感覺。<br /> <br /> 現(xiàn)在流行的展示用具主要有 3 大類：一次{TodayHot}性使用展俱、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造（見圖 2 ），所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較昂貴，又會(huì)因場地等因素不可多次使用。<br /> <br /> 循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會(huì)擁有器材的物權(quán)，而是向展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣，不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。<br /> <br /> 最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，用于布置 3 3 平方米標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn)，十分適合長途運(yùn)輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第 3 種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。<br /> <br /> 其實(shí)國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了展位形象宣傳這一境界，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì)，為創(chuàng)立中國品牌在{HotTag}國際上的形象立下汗馬功勞。 <br /> 展覽會(huì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)與企業(yè)整體形象體現(xiàn)<br /> <br /> 展覽行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的新挑戰(zhàn)，這表現(xiàn)在以下兩方面：<br /> <br /> 首先，企業(yè)面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個(gè)關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)，展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟(jì)景氣狀況。景氣時(shí)，企業(yè)有較為寬松的預(yù)算，大大小小的展覽會(huì)都樂得參加，而且要求豪華的展臺(tái)，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟(jì)不景氣，他們就會(huì)就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會(huì)，也不敢鋪張，場地布置只好因陋就簡。從總的情況看，企業(yè)在展覽會(huì)方面的支出日趨緊縮，所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會(huì)，集中人力物力于大的展覽會(huì)。<br /> <br /> 第二，其它媒體手段的迅速發(fā)展，使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點(diǎn)認(rèn)為，既然企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以超越時(shí)間和空間的限制，與任何人聯(lián)系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會(huì)不可，換言之，與那些時(shí)興的電子媒體相此，從趕集發(fā)展而來的展覽會(huì)似乎顯得落伍了。<br /> <br /> 展覽行業(yè)的前景究竟如何？對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù)，這就是展覽會(huì)上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會(huì)無可取代的優(yōu)勢所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會(huì)就顯得特別重要。<br /> <br /> 但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的，展覽會(huì)必須積極地適應(yīng)這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會(huì)的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會(huì)與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機(jī)地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實(shí)這些原則首先體現(xiàn)在展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。展覽會(huì)不再是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心，做到以下幾點(diǎn)： <br /> 充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。<br /> <br /> 展臺(tái)的設(shè)計(jì)要強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有別有洞天之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。<br /> <br /> 展臺(tái)要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時(shí)空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實(shí)和加強(qiáng)，為展覽會(huì)后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。<br /> <br /> 展臺(tái)設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺(tái)搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。<br /> <br /> 于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢，即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會(huì)負(fù)責(zé)部門，而把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)專業(yè)化的進(jìn)程，使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。</p><br>
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