找到好展會
別讓參展費打“水漂”
【好展會網(wǎng) 水專題】<p>企業(yè)通過參加展覽會拓展新市場是事半功倍的方式,也是目前為止最為有效的方式。所以會展經(jīng)濟(jì)持續(xù)升溫,致使主辦方招展競爭日趨激烈,尤其是每到年初,各企業(yè)都會收到如雪片般飛來的各類展會邀請函、電子郵件邀請函以及手機(jī)短信展會推廣等等,對此,企業(yè)須慎重選擇,做到心中有數(shù)。 <br />
首先最重要的是要考察展會是否真適合自己的企業(yè)<br />
一個好展會未必適合本企業(yè),因為展會分為專業(yè)展會、貿(mào)易綜合展會、科技展會等,不同展會有不同特點。企業(yè)選擇展會應(yīng)從以下3方面來考慮,一是看展會是不是能滿足公司的銷售策略,如增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售,推出換代產(chǎn)品,開拓新的市場等。二是不同展會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引全國各地的買家,有的吸引當(dāng)?shù)刭I家,這會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。如在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品,突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量;在這樣的展會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售,顯然是不合適的。三是考慮展出時機(jī)是否合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計劃。<br />
然后請您客觀的分析宣傳材料<br />
很多企業(yè)反映,面對雪片般的各種展會通知、介紹等宣傳材料,往往眼花繚亂,要么扔進(jìn)紙簍,要么選擇一些規(guī)格高的展會。事實上,這兩種態(tài)度均不可取,建議將會展材料整理歸類,建立檔案,一旦需要便于查找和分析。另外,面對規(guī)格較高的展會,要客觀分析其承諾,并應(yīng)注意3個方面的問題:<br />
1.對承諾有高層領(lǐng)導(dǎo)或著名專家參會的展會,要看主辦單位是否可靠。正規(guī)的主辦單位在會議通知里一般都注明有“擬邀請領(lǐng)導(dǎo)和專家參會”、“被邀請的領(lǐng)導(dǎo)和專家正在溝通中,如有變化會盡快通知”等字樣。<br />
2.對高層領(lǐng)導(dǎo)和著名專家云集的會議,特別是提前3個多月就承諾領(lǐng)導(dǎo)和專家能參會的,企業(yè)要特別注意,因為高層領(lǐng)導(dǎo)和著名專家臨時開會或出差等不確定因素多,參加活動的時間變數(shù)很大,承諾非??隙ㄊ遣豢陀^的。<br />
3.一般而言,正規(guī)主辦單位招展工作人員都經(jīng)過培訓(xùn),禮貌客氣、語言規(guī)范、讓你自愿選擇決定,誠信度也比較高。所以,對招展工作人員的言行,企業(yè)應(yīng)該多加注意。<br />
其次核實并了解主辦和承辦單位相關(guān)背景<br />
目前,各種展會的費用一般都較高,要防止參展費用打“水漂”,必須對展會有一個基本評估,要了解主辦單位和承辦單位的背景,凡是成功舉辦過知名品牌會展的單位或會展公司,其專業(yè)素質(zhì)、策劃能力、組織管理水平相對較高。我們好展網(wǎng)上就對每個主辦、承辦單位有一個其主辦展會的歷屆統(tǒng)計,包括展會數(shù)量、面積和以及該主辦在舉辦同類展會中的排名情況。<br />
總而言之,企業(yè)要選擇好展會,就需要掌握多方面信息,加強(qiáng)對會展知識的學(xué)習(xí)。目前,在激烈的市場競爭中,展會已不再是單一形式,越來越多的會議與展覽、旅游、評選、演出等結(jié)合并不斷出新,客觀上給企業(yè)識別帶來一定的難度。但是,隨著會展市場逐漸規(guī)范和完善,企業(yè)選擇參會的能力也在不斷提高。同時,作為會展經(jīng)濟(jì)最大受益者,只要企業(yè)積極面對當(dāng)前十分活躍的會展市場,不斷總結(jié)參展經(jīng)驗,就能利用好這個平臺,不斷發(fā)展壯大自己。</p>
(好展會網(wǎng) 水專題 )
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